A Google 2023 májusában frissítette felhasználói szabályzatát, amely szerint törölheti azokat a fiókokat, amelyekhez két évig nem léptek be. Az új irányelv a Gmail, YouTube, Google Drive, Naptár és Google Fotók felhasználói fiókokat egyaránt érinti, és célja a biztonság növelése, hiszen az inaktív fiókok sérülékenyebbek a támadásokkal szemben. A fiókok tulajdonosai több figyelmeztetést is kapnak a Google-től a törlés előtt, de ha nem lépnek be, akkor a fiók minden adata, tartalma véglegesen törlődik.
Hogyan működik a fióktörlés?
A Google szerint, ha egy felhasználói fiókba legalább két éven keresztül nem lép be a tulajdonosa, az inaktívvá válik, és törlésre kerülhet. A törlés nemcsak az e-mail fiókot érinti, hanem a Google egyéb szolgáltatásaiban tárolt adatokat is, mint például a Google Drive-on tárolt fájlokat, a YouTube-csatornát, vagy akár a Google Fotókban tárolt képeket is. Ezért fontos, hogy a felhasználók időnként bejelentkezzenek fiókjaikba, különben értékes adataik örökre elveszhetnek.
A törlés előtt a Google többször értesíti a felhasználókat e-mailen keresztül, így minden esélyük megvan arra, hogy elkerüljék a fiók elvesztését. Azonban, ha valaki hosszú ideig nem figyeli az értesítéseit, könnyen lemaradhat a figyelmeztetésekről.
Mit tehetünk a fiókunk megőrzéséért?
A fiók aktívan tartásához elegendő rendszeresen belépni. Ezen kívül, ha valaki használja a fiókot bármelyik Google-szolgáltatásban (Gmail, YouTube, Drive, Fotók stb.), a fiókja nem minősül inaktívnak. A Google több platformon elérhető eszközei lehetőséget biztosítanak arra, hogy a felhasználók tárolt adataikat, fájljaikat és emlékeiket megőrizzék.
Fontos! Ha valaki több Google-fiókkal rendelkezik, minden egyes fiókba külön-külön kell bejelentkeznie, hogy azok ne váljanak inaktívvá. Az aktivitás minden egyes fiókra egyedileg vonatkozik, és nem összeköthető.
Miért vezették be ezt az új szabályt?
A Google közleménye szerint a fiókok biztonsága érdekében történt a szabályozás szigorítása. Az inaktív fiókok gyakran válnak célpontjává adathalászoknak vagy más kiberbiztonsági támadásoknak, mivel a tulajdonosuk ritkán figyeli a bejövő üzeneteket, így könnyebben kihasználhatók. A Google szerint az ilyen fiókok potenciálisan nagyobb veszélyt jelentenek az adatok biztonságára, ezért döntöttek az inaktív fiókok törlése mellett.
Hogyan kerülhetjük el a törlést?
- Jelentkezz be minden fiókodba legalább két évente egyszer.
- Használj aktívan Google-szolgáltatásokat (Drive, YouTube, Fotók).
- Ellenőrizd rendszeresen a fiókjaidhoz kapcsolódó e-mail értesítéseket.
A Google ezen lépése rávilágít arra, hogy a digitális eszközök és adatok védelme mennyire fontos, különösen az inaktív fiókok esetében